Корпоративы

Новогодний корпоратив из Московского: когда бронировать зал и что писать в заявке

Новогодний корпоратив в Подмосковье начинается с письма: когда бронировать зал, вы узнаете из ответа ресторана, а вот чёткий ответ получит только тот, кто написал чёткую заявку. Показываем, что в неё входит и какие условия фиксировать письменно.

Забронировать зал

Из чего состоит хорошая заявка

Менеджер получает много запросов вида «хотим корпоратив, сколько стоит?». На такое можно ответить только вопросом. Заявка, в которой есть всё необходимое, превращается в конкретное предложение.

• Дата и запасная дата. Два-три варианта, если неделя популярная.
• Число гостей. Диапазон («от 45 до 55»), а не одно число: так проще подобрать зал.
• Формат. Банкет за столами с программой, лёгкая встреча или деловая часть и ужин.
• Пожелания к кухне. Есть ли вегетарианцы, халяль, аллергики; хотите ли больше мангальных блюд.
• Что нужно от ресторана. Только площадка и еда или ещё и оформление, музыка, ведущий, фото.
• Контакт. Имя ответственного, телефон и удобное время для звонка.

Образец заявки для компании из Московского

Это не формальная шаблонная фраза, а пример логики. Подставьте свои данные и уберите лишнее.

Проще всего продиктовать эти блоки менеджеру по телефону, а затем отправить письмом, чтобы осталась переписка, на которую можно сослаться. Общие правила корпоративов собраны в разделе корпоративные мероприятия.

Что фиксировать письменно после ответа ресторана

Условий предоплаты, переноса и отмены на сайте нет, так что рассчитывать на общие правила нельзя. Когда вы получили ответ, попросите прислать письмом перечень договорённостей. Что должно быть в этом письме:

• дата, время начала и окончания, номер или название зала;
• утверждённое число гостей и крайний срок, до которого его можно менять;
• список блюд и напитков, порядок подачи;
• что именно входит в программу: музыка, ведущий, шоу, оформление;
• порядок оплаты и срок, до которого бронь сохраняется без предоплаты, если такой есть;
• условия переноса и отмены, если компания передумает.

Если в разговоре прозвучало что-то, чего нет в письме, это не договорённость. Попросите добавить. Подробнее о том, как проверять условия перед оплатой, читайте в разделе вопросов и ответов.

Правила площадки, которые стоит вписать в заявку

В ресторане нельзя употреблять принесённые с собой еду, напитки и алкоголь, спиртное продаётся только в самом ресторане. Если в компании есть традиция приносить фирменные подарки в виде напитков или сладостей на стол, обсудите это сразу и спросите, как менеджер предлагает поступить. При особых диетах ресторан предлагает подходящие блюда из меню, поэтому диеты стоит перечислить прямо в заявке, а не в день банкета.

Отдельно упомяните ночёвку: домики на территории не гостиничные номера и для ночлега не предназначены. Если кто-то из гостей рассчитывает остаться, ему стоит заранее найти другой вариант.

Как добраться из Московского и что передать коллегам

Из Московского до «Новорижской заставы» около 46 км, без пробок примерно 38 мин (по данным маршрутизатора). В предновогодние вечера дорога дольше, поэтому в заявке пропишите время сбора с запасом. Адрес: Красногорск, КП Ёлочка, Счастливая улица, 90; парковка бесплатная, на 600 автомобилей. Трансфера на сайте нет, такси или автобус организуйте самостоятельно.