Корпоративы

Новогодний корпоратив из Московского: когда бронировать зал и план вечера

Новогодний корпоратив в Подмосковье для коллектива из Московского удобно начинать с плана вечера по часам: от него зависит, когда бронировать зал и какую дату просить у менеджера. Ниже сценарий, который можно взять за основу и подогнать под свою компанию.

Забронировать зал

Вечер по часам: черновик сценария

Исходим из того, что гости выезжают из Московского после работы, а закрытие ресторана в полночь. Времена условные: подставьте свои.

Как каждая часть влияет на бронь зала

Встреча и аперитив

На это уходит больше времени, чем кажется. Если вы ждёте опаздывающих, вечер сдвигается, а значит, бронь нужна на более раннее время или на запас по финалу. Спросите менеджера, как он обычно организует встречу гостей и где ждут те, кто пришёл раньше.

Застолье

Кухня здесь кавказская и европейская, а шашлыки делают в мангальном цехе. Договоритесь, в каком порядке подают горячее, чтобы оно не остыло во время приветственных слов. Диеты и аллергии передайте заранее: ресторан предложит подходящие блюда из меню.

Активный блок

Музыкальное сопровождение и шоу-часть входят в услуги ресторана, с выбором ведущего тоже помогут, но список номеров и техническое оснащение вы обсуждаете с банкетным менеджером: конкретного оборудования на сайте не заявлено, поэтому рассчитывать на него заранее нельзя. Чем точнее вы описали формат, тем проще менеджеру подобрать вариант.

Финал

Комплекс открыт ежедневно с 10:00 до 24:00. Не планируйте последний тост на 23:55: людям нужно собрать вещи, найти водителей и такси. Последние полчаса оставьте на разъезд.

Когда бронировать зал под такой сценарий

Сценарий задаёт параметры: дата, время начала, примерное число гостей. Как только они определены, звоните менеджеру. Срока приёма заявок на сайте нет, поэтому уточните, какие залы свободны и как закрепляется бронь. Для предновогодних вечеров держите запасной день. Если вам нужна просторная рассадка с танцевальной зоной, посмотрите залы до 100 гостей: Каминный зал рассчитан на 100 человек, Английский и Зеркальный на 80.

Для небольшого отдела план проще: сокращается активная часть, а встреча и застолье остаются. Такому коллективу подойдёт домик: большой рассчитан на 30 человек: там можно петь в караоке, есть лаунж-зона и телевизор.

Что сократить, если вечер получается слишком длинным

Первый черновик почти всегда не влезает в отведённые часы. Резать лучше не застолье, а то, что накопилось вокруг него.

• Вручение наград. Если их больше пяти, объедините номинации или передайте часть в чат компании.
• Слово руководителей. Договоритесь о регламенте: каждому по две-три минуты, иначе горячее простынет.
• Игры, которым нужны долгие объяснения. Выбирайте то, что понятно за полминуты.
• Паузы между блоками. Пусть музыка играет в фоне, пока официанты меняют блюда.

Хороший признак готового сценария: любой блок можно выкинуть, и вечер не развалится. Если сомневаетесь в темпе, прогоните план с коллегой, который не участвует в организации, и спросите, где ему стало скучно.

Дорога из Московского вписывается в начало вечера

Из Московского до «Новорижской заставы» около 46 км, без пробок примерно 38 мин (по данным маршрутизатора). В предновогодний вечер добавьте минимум час, потому что дороги загружены. Поэтому сбор лучше назначать на 18:30, а официальное начало на 19:15. Так вы не будете ждать опоздавших в разгар тоста.

• Отправьте коллегам адрес: Красногорск, КП Ёлочка, Счастливая улица, 90.
• Парковка бесплатная, на 600 автомобилей: машину ставить проще, чем в городе.
• Тех, кто не за рулём, предупредите заранее, как вернуться: трансфера от ресторана на сайте нет.