Корпоративы

Корпоратив в загородном ресторане без хаоса: как доехать с юго-запада Москвы

Организовать корпоратив в загородном ресторане без хаоса проще, если сначала решить вопрос дороги: кто едет сам, кто вместе, а кто возвращается на такси. Для сотрудников с юго-запада Москвы он решается за один опрос.

Забронировать зал

Начните с опроса, а не с приглашения

Типичный сценарий: HR рассылает красивое приглашение с адресом, и через два дня выясняется, что половина отдела не водит машину, ещё треть собирается пить, а двое хотят уехать в десять. Адрес в приглашении при этом один — загородный, и вопросов к нему много.

Поэтому первым шагом сделайте короткую форму из четырёх вопросов. Её можно собрать в любом мессенджере за десять минут.

• Приедете ли вы на своей машине и готовы ли взять попутчиков?
• Будете ли вы пить алкоголь?
• Нужно ли вам уехать раньше основной части гостей?
• Есть ли у вас пищевые ограничения?

Последний вопрос нужен не логистике, а кухне: при диетических требованиях ресторан предложит подходящие блюда из меню, но только если узнает о них заранее.

Дорога: цифры и запас времени

С юго-запада Москвы до «Новорижской заставы» около 39 км, без пробок примерно 38 мин (по данным маршрутизатора). Звучит коротко, но корпоративы чаще всего назначают на пятничный вечер, когда город стоит. Уходящий с работы в шесть человек рискует приехать к девяти, если не учесть запас.

Простое правило для организатора: назначенное время начала — это время, к которому гости должны быть на парковке, а не выехать из офиса. Если планируется первый тост в 19:00, сообщайте коллегам 18:30 и просите выезжать с большим запасом. Адрес для навигатора один для всех: КП Ёлочка, Счастливая улица, 90, Красногорск.

Как сотрудники добираются: сравнение вариантов

Смешанная схема работает лучше всего: водители едут сами и подвозят коллег, остальные заказывают такси на конец вечера. Для компании в 40–60 человек такая схема обычно удобнее автобуса, потому что люди уезжают, когда им нужно, а не когда соберётся последний.

Парковка, встреча и первые полчаса

Бесплатная стоянка рассчитана на 600 автомобилей, так что даже большой корпоратив с дальним сбором не упрётся в нехватку мест. Проблема в другом: гость, приехавший один и впервые, не понимает, куда идти. Выставьте у входа одного сотрудника со списком и табличкой, чтобы коллеги шли сразу в нужный зал.

Зал выбирают по числу гостей: Английский и Зеркальный вмещают до 80 человек, Каминный — до 100, а шатёр в тёплый сезон — до 150. О том, какой подойдёт вашей компании, лучше спросить менеджера заранее. Обо всех форматах рассказывает раздел про банкетные залы.

Обратная дорога — самая важная часть вечера

Корпоратив запоминается по финалу. Если в одиннадцать вечера люди растерянно стоят на улице и ищут машину до Москвы, всё хорошее забывается. Продумайте отъезд так же серьёзно, как меню.

• Составьте список по машинам: кто с кем уезжает и сколько свободных мест.
• Для остальных назначьте время вызова такси — например, за 20 минут до желаемого отъезда.
• Назначьте трезвого ответственного, который проверяет, что все нашли транспорт.
• Предупредите, что комплекс работает до 24:00, поэтому последние такси стоит заказывать до этого времени.

Алкоголь можно только из ресторана, а свой приносить нельзя, так что количество спиртного вы контролируете на этапе заказа. Это помогает и безопасности: договоритесь с банкетным менеджером о достаточном количестве безалкогольных напитков для водителей. Если вам нужен план мероприятия целиком, начните со страницы про корпоративные мероприятия.