Советы
Банкетное меню для гостей из Королёва: семь ошибок при расчёте блюд на гостя
Расчёт банкетного меню ломается не на сложных вещах, а на мелочах, которые заказчик не учёл. Собрали семь типичных ошибок, из-за которых блюд на гостя оказывается слишком много или слишком мало, и объяснили, как проверить себя до звонка менеджеру.
Если читать некогда
Главные ошибки: считать всех гостей одинаково, забыть про дорогу, поставить на стол много одного и того же, не отделить закуски от горячего, не обсудить диеты и не согласовать изменения числа гостей. Каждая решается заранее и без дополнительных затрат.
Проверить расчёт можно по меню ресторана вместе с банкетным менеджером. Своих продуктов и напитков в «Новорижскую заставу» привозить нельзя, поэтому план строится только на блюдах кухни.
Семь ошибок, из-за которых расчёт блюд не сходится
- Все гости как один едок. Ребёнок, подросток, пожилой родственник и мужчина после рабочего дня едят несопоставимо. Разбейте список хотя бы на три группы.
- Ставка на один «беспроигрышный» вариант. Три вида мяса не заменят разнообразия: рыбу, овощные закуски и суп кто-то обязательно захочет.
- Забытый мангал. Если в заказе есть шашлык, остальное горячее можно сократить. Дублирование делает стол тяжёлым.
- Холодные закуски «для галочки». К ним возвращаются весь вечер, особенно во время тостов и танцев.
- Сладкое в самом конце заказа. О нём вспоминают, когда бюджет уже распределён. Решите заранее, будут ли десерт, чай и кофе.
- Диеты «по ситуации». Гость на диете не должен выбирать между гарниром и голодом, о таких людях стоит предупредить менеджера.
- Число гостей «примерно». Разница в десять человек меняет итог заметно, поэтому уточняйте цифру, как только знаете её.
Как проверить расчёт блюд до разговора с рестораном
Распечатайте или выпишите план вечера и пройдитесь по нему глазами гостя. Если в какой-то момент он остаётся без еды или, наоборот, сидит перед закрытой горой тарелок, расчёт нужно менять.
| Вопрос самому себе | Если ответ «нет» |
|---|---|
| Понятно, чем занят гость в первые полчаса? | Добавьте закуски и напитки для встречи |
| Есть ли выбор между мясом, рыбой и овощами? | Расширьте горячее за счёт европейской или грузинской кухни |
| Учтены ли дети и старшие? | Уточните у менеджера, что подойдёт им |
| Согласован ли состав сладкого? | Обсудите десерты и напитки отдельной строкой |
| Известно ли итоговое число гостей? | Назовите срок, когда подтвердите цифру |
О кухнях ресторана и подаче читайте в разделе про кухню: азербайджанские, грузинские и европейские блюда легко сочетаются в одном заказе.
Дорога из Королёва и её влияние на меню
Из Королёва до «Новорижской заставы» около 52 км, без пробок примерно 42 мин (по данным маршрутизатора). Для вечернего праздника заложите запас на московские пробки, особенно в пятницу.
Для расчёта это значит две вещи. Во-первых, гости приедут не одновременно, и первые закуски должны ждать их, а не быть съеденными раньше времени. Во-вторых, уезжать им тоже далеко, поэтому тем, кто за рулём, нужны безалкогольные напитки и горячее. Договоритесь заранее, кто вызовет такси остальным гостям: ресторан отдельного трансфера не заявляет, зато бесплатная парковка рассчитана на шестьсот автомобилей.
Разделы по теме
Банкетное меню
Как составляют стол для банкета.
Банкеты
Форматы банкетов и поводы.
Организация мероприятий
Помощь менеджера и план подготовки.
Как собрать стол без перекосов
Удобно мыслить блоками. Холодный цех даёт закуски, салаты и рулетики из баклажанов, горячий отвечает за суп и основные блюда, мангал за шашлыки, мучной за хинкали и выпечку. Если в каждом блоке по две-три позиции, стол выглядит богато, а ошибка в одной из них не ломает вечер.
- Начните с холодных закусок и одного горячего блюда для встречи.
- Основное горячее выберите из рыбы и мяса, чтобы было из чего выбирать.
- Шашлыки добавляйте как отдельный блок, а не вместо всего остального.
- Сладкое согласуйте так, чтобы его подавали в тот момент, когда компания уже готова к нему.
Если сомневаетесь, соберите черновик заказа и покажите менеджеру, а затем сверьтесь со страницей банкетного меню. Менеджер предложит, что убрать или добавить.
Что сказать менеджеру при звонке
Подготовьте четыре цифры: сколько гостей, сколько среди них детей, сколько человек на диете и до какого часа планируете праздник. Ресторан работает ежедневно с 10:00 до 24:00, поэтому закладывайте окончание банкета в эти рамки. Номера телефонов: 8 499 199-91-19 и 8 495 188-81-18.
Проверить расчёт по телефону
Назовите менеджеру число гостей и повод, и он поможет свести черновик меню с кухней ресторана. Телефоны 8 499 199-91-19 и 8 495 188-81-18.
Частые вопросы о расчёте меню
Как понять, что блюд на банкет заказано слишком много?
Если в плане на каждый отрезок вечера у гостя есть по нескольку блюд в запасе, а повторы одного вида занимают половину стола, вероятно, перебор. Покажите план менеджеру: он подскажет, что можно убрать без потери разнообразия.
Сколько ехать из Королёва до «Новорижской заставы»?
Около 52 км, без пробок примерно 42 мин (по данным маршрутизатора). По вечерам и в пятницу дорога длиннее, поэтому лучше выехать с запасом, чтобы не пропустить начало праздника.
Нужно ли заказывать закуски отдельно от горячего?
В заявке удобнее разделять блоки: холодные закуски, горячие закуски, горячее, мангал и сладкое. Так видно, нет ли перекоса, и проще менять отдельные позиции, не пересчитывая весь стол.
Можно ли принести свой алкоголь?
Нет, правила ресторана не допускают свою еду и напитки на банкеты. Алкоголь можно заказать только в «Новорижской заставе», поэтому его тоже стоит заложить в план вечера.
Что делать с гостями на диете?
Сообщите менеджеру заранее: для таких гостей ресторан предложит варианты из меню. Если нужны особые условия, называйте их при бронировании, а не в день праздника.
Когда лучше подтверждать итоговое число гостей?
Сразу, как оно станет известно, и до конца подготовки. Срок, до которого можно менять заказ, называет менеджер, поэтому спросите об этом при бронировании, не откладывая.
Читайте также
Готовое меню для домашнего праздника с доставкой в Московском: календарь сезона
Готовое меню для домашнего праздника с доставкой в Московском: что заказывать осенью, зимой, весной и летом, как проверить зону и какой минимальный заказ.
Банкетное меню и диеты гостей из Орехова-Зуева: как рассчитать блюда на гостя
Банкетное меню и диеты гостей: как рассчитать блюда на гостя, если за столом вегетарианцы, аллергики и постящиеся. Советы для компании из Орехова-Зуева.
Вопросы менеджеру: русская и европейская кухня для свадьбы и юбилея, Домодедово
Русская и европейская кухня для свадьбы и юбилея в Домодедове: чек-лист из вопросов менеджеру ресторана, чтобы согласовать меню письменно и без сюрпризов.
Площадка для праздника: чек-лист выбора и смета для гостей из Волоколамска
Чек-лист выбора площадки для праздника для гостей из Волоколамска: из чего складывается смета, что просить письменно, дорога около 88 км и правила ресторана.
Тимбилдинг с банкетом за городом из Ватутинок: чек-лист бронирования по шагам
Чек-лист брони для тимбилдинга с банкетом за городом: что узнать до звонка, на осмотре и перед предоплатой. Для компании из Ватутинок: 54 км, около 46 минут.