Выбор площадки

Банкетный зал в Новой Москве: как выбрать площадку и довезти гостей без потерь

Идеальный зал бесполезен, если половина гостей опоздала, заблудилась или не нашла, где поставить машину. Выбирая банкетный зал в Новой Москве или за городом, считайте не только вместимость, но и путь каждого приглашённого.

Забронировать зал

Кто как поедет: составьте карту гостей

Перед выбором площадки разложите список приглашённых по способу добраться. Одни приедут на своей машине, другие с водителем, третьи пассажирами у друзей, четвёртые на такси. У каждой группы свои требования: машине нужно место, пассажиру встреча, пожилому гостю ровная дорожка от парковки ко входу.

Такая карта занимает десять минут, а выручает на всех этапах. Именно она показывает, годится ли загородная площадка. Если большинство гостей живёт в Новой Москве, а остальные съезжаются из разных мест, вам нужен комплекс с понятным подъездом и большой стоянкой.

Как выбрать площадку по парковке и подъезду

У нас гостевая парковка бесплатная, мест на шестьсот автомобилей. Для компании на сто-двести человек этого хватает с запасом, и никому не придётся оставлять машину за территорией. Если вы выбираете другое место, обязательно спросите про стоянку: сколько машин помещается и платная ли она.

• Попросите менеджера описать, где парковка расположена относительно входа.
• Уточните, кто встречает гостей на подъезде и подсказывает, куда ставить машину.
• Предупредите водителей, что адрес для навигатора такой: Московская область, Красногорск, КП Ёлочка, Счастливая улица, 90.
• Договоритесь, где остановится такси: у входа или на парковке.

Общую картину по залам и вместимости дают страницы про залы для ста гостей и про другие варианты в разделе банкетных залов.

Дорога из Новой Москвы: цифры и запас

От Новой Москвы до «Новорижской заставы» около 43 км, без пробок примерно 37 минут по данным маршрутизатора. Это идеальный случай. В пятницу после работы и в день перед праздниками время вырастает, поэтому для гостей назначайте сбор с запасом не меньше получаса.

Если вы организуете торжество и сами отвечаете за гостей, составьте короткое сообщение с адресом, ориентировочным временем в пути и именем человека, которому можно позвонить на подъезде.

Обратная дорога: после полуночи тоже нужен план

Комплекс принимает гостей ежедневно с десяти утра до двадцати четырёх часов, значит, большинство уезжает ближе к ночи. Обратный путь продумывают заранее: кто за рулём и не пьёт, кто вызывает такси, кто едет с попутчиками. Алкоголь на банкете подают только из ресторана, поэтому количество выпитого и состав застолья известны заранее, а это облегчает расчёт, кому нужна машина.

Попросите администратора помочь с вызовом такси ближе к окончанию вечера. Гости с детьми будут благодарны за такую заботу: у нас работает детская комната с аниматором, но самых маленьких всё равно лучше везти домой не слишком поздно. Для праздника с детьми загляните в раздел о детских мероприятиях.

Что на площадке снимает логистические вопросы

Большая территория в три гектара позволяет разместить машины, встретить гостей и погулять между частями программы. В основном здании три зала: два на восемьдесят человек и Каминный на сто. В тёплое время шатёр принимает до ста пятидесяти человек, а весь комплекс собирает до двухсот на банкете. Если часть гостей хочет отдельного места, подойдут домики: от двух до десяти или до тридцати человек, но без ночлега.

Организацию «под ключ» можно разделить так, чтобы банкетный менеджер координировал встречу и подачу, а вы занимались только гостями. Что входит в такое сопровождение, расскажет раздел об организации мероприятий.