Выбор площадки

Как выбрать ресторан или банкетный зал: посадка и сервис для гостей из Ногинска

Хороший зал оценивают по тому, как в нём проходит вечер: удобно ли сидеть, вовремя ли приносят блюда, хватает ли места для тостов. Покажем, как выбрать ресторан или банкетный зал по посадке и сервису и как разложить вечер по часам до закрытия в 24:00.

Официант подаёт блюда гостям за длинным банкетным столом
Ритм подачи и рассадка решают, будет ли вечер лёгким или суетливым.

Главное про посадку и сервис

Смотрите на три вещи: как расставлены столы, сколько человек могут сидеть без тесноты и как устроена подача. Лучше всего это проверить на осмотре и спросить менеджера, как обычно проходит вечер.

Гостям из Ногинска ехать около 98 км, поэтому начало вечера стоит назначить с запасом, а подачу первых блюд привязать к времени, когда все уже собрались.

Посадка: какие схемы бывают

Формат стола определяет атмосферу праздника. Перед выбором зала решите, как вы хотите сидеть, и спросите менеджера, какие варианты возможны в конкретной комнате.

СхемаКогда удобнаНа что обратить внимание
Один длинный столсемейный праздник, юбилейгостям на концах сложно слышать тосты
Несколько круглых или квадратных столовсвадьба, корпоративнужно продумать, кто где сидит
Общий стол и зона для танцевпраздник с программойзал должен вместить и столы, и свободное место
Домик с отдельным столомкамерная компаниявместимость зависит от размера домика

Пожилым гостям лучше выбирать места подальше от центра танцев, детям поближе к выходу. Для семей с детьми отдельно прикиньте, где можно оставить малышей на время программы: в комплексе есть детская комната с аниматором. Если в списке много пожилых людей, проверьте, нет ли на пути к столам ступенек и узких проходов, и попросите посадить таких гостей ближе ко входу. Продумайте, где поставить стол для подарков и куда повесить верхнюю одежду.

Сервис: на что смотреть в работе официантов

Профессиональная команда официантов заметна не в рекламе, а в мелочах: как быстро меняют приборы, замечают пустой бокал, убирают лишнее со стола. На осмотре или пробном обеде понаблюдайте за залом в обычный день.

Хороший признак, если сервис работает ровно даже при полной посадке. Спросите, сколько официантов обычно приходится на зал вашей вместимости, и узнайте, кто принимает решения по ходу вечера, если нужно сдвинуть блюдо. Если у гостя особые диетические требования, достаточно сообщить об этом персоналу: подберут подходящее из меню. Об услугах, которые входят в банкет, читайте в разделе о банкетах.

Вечер по часам: пример ритма до закрытия в 24:00

Полночь — предел для самого долгого вечера, ведь комплекс работает до 24:00. Ниже пример, как можно разложить время. Это ориентир, а точный план составляется с банкетным менеджером.

ВремяЧто происходит
18:00сбор гостей, встреча на входе, фото
18:30рассадка, холодные закуски, первые тосты
19:30горячее блюдо, слово ведущего
20:30программа, конкурсы, музыка
21:30танцы, выход на воздух
22:30десерт, подарки, чай
23:30прощание, вызов такси, отъезд до закрытия

Следите, чтобы между блюдами не было больших пауз: гости, которые приехали издалека, устают и голодны. Подачу лучше согласовать так, чтобы горячее выходило, когда за столом уже собрались все.

Разделы по теме

Ведущие

Помощь с выбором ведущего и программы.

Дорога из Ногинска влияет на сервис

Из Ногинска до «Новорижской заставы» около 98 км, без пробок примерно 86 минут (по данным маршрутизатора). Значит, к назначенному часу придут не все: кто-то задержится в пробке, кто-то заблудится. Заложите в план пятнадцать-двадцать минут свободного времени на сбор.

Пусть менеджер придержит основные блюда, пока не соберётся большая часть гостей. Поставьте кого-нибудь встречать машины на стоянке: она бесплатная, мест около шестисот, но человек со списком поможет быстро всех расставить. Решите заранее, кто возвращается на такси, и вызовите машины к 23:30.

Что проверить на осмотре перед выбором

О том, как проходят банкеты в разных залах, подробнее в каталоге залов. Английский и Зеркальный залы вмещают по 80 человек, Каминный до 100, и для каждой посадки свой запас места.

Обсудить посадку и подачу

Сообщите на 8 499 199-91-19 или 8 495 188-81-18 число гостей и схему рассадки, которую хотите: менеджер подскажет подходящий зал.

Вопросы о посадке и сервисе на банкете

Как выбрать ресторан или банкетный зал по рассадке?

Сначала решите схему: один стол, несколько столов или стол и зона для танцев. Затем спросите менеджера, какие варианты возможны в нужном зале, и осмотрите его. Вместимость залов: до 80, 80 и 100 человек.

До какого часа можно гулять на банкете?

Двери закрываются в полночь, а открыты со второй половины утра до этого часа. Вечер стоит выстроить так, чтобы последние гости уехали до закрытия, и такси заказать заранее.

Сколько ехать из Ногинска до «Новорижской заставы»?

По данным маршрутизатора, около 98 км, без пробок примерно 86 минут. Учтите пробки и закладывайте запас по времени при назначении начала.

Кто обслуживает гостей на банкете?

Гостей обслуживает команда официантов. Организацией праздника занимается банкетный менеджер. О диете гостей сообщите персоналу заранее, и предложат подходящие блюда из меню.

Можно ли согласовать время подачи блюд?

Да, с банкетным менеджером можно составить тайминг вечера. Обсудите, когда выходят закуски и горячее, и как это связано с программой и выступлениями ведущего.

Что делать с гостями, которые приедут позже?

Оставьте в плане время на сбор и договоритесь, что основные блюда подадут после прихода большинства. Опоздавших пусть встретит человек на стоянке.

Читайте также

Забронировать зал