Корпоративы

Корпоратив на Ярославском шоссе: зал, рассадка по отделам и дорога обратно

Корпоратив: зал, меню и логистика упираются в один вопрос — кто с кем сядет. Покажем на примере компании в семьдесят человек, как разделить зал на зоны, чтобы вечер не развалился на кружки по отделам.

Забронировать зал

План рассадки удобнее рисовать от входа и танцевальной зоны, а не от стен.

В двух словах

Для компании до 80 человек подойдёт Английский или Зеркальный зал, до 100 — Каминный, для большего состава летом можно рассмотреть шатёр на 150 мест. Посадите вместе людей из разных отделов: так вечер станет знакомством, а не продолжением рабочего дня. Из Пушкина дорога занимает около 52 минут без пробок.

Задача: семьдесят человек, шесть отделов, один вечер

Представим компанию, в которой работает семьдесят человек: бухгалтерия, продажи, склад, две команды разработки и руководство. Если оставить рассадку на усмотрение гостей, через двадцать минут продавцы окажутся за одним столом, склад — за другим, а директор останется с замами. Для этого не нужен корпоратив, достаточно столовой.

Задача организатора — продумать посадку так, чтобы людей хотелось перемешать, но никому не пришлось сидеть среди незнакомых без поддержки. Ответ — в схеме зала, которую запрашивают у менеджера заранее.

Как выбрать зал под размер коллектива

На площадке три зала в основном здании. Английский и Зеркальный рассчитаны на 80 гостей, Каминный — на 100, и в нём панорамные окна. Для семидесяти человек разумно выбрать зал на 80: по месту хватает всем, и остаётся пространство для проходов. Если планируется 90–100 человек, смотрите Каминный. Подробнее о вариантах — на странице залов для сотни гостей.

Про технику честно: на сайте нет сведений о проекторе, экране, звуковой системе или сцене. Если по сценарию нужна презентация или награждение с микрофоном, добавьте этот пункт в список вопросов менеджеру и получите ответ до того, как внесёте предоплату.

Схема рассадки: зоны вместо хаоса

Разделите зал на зоны и закрепите за каждой смысл. Таблица ниже — пример для нашей условной компании, а не готовое решение: у вас будут свои отделы и свои отношения.

Зона	Кто садится	Почему так
Центр у танцевальной площадки	Продажи и сотрудники, которые любят общаться	Они задают тон вечеру и быстрее всех включаются в программу
Стол руководства	Директор, замы, ключевые клиенты	Лучше не в торце, а среди столов, чтобы руководство было не за стеной
Боковые столы у стен	Бухгалтерия, разработчики, склад вперемешку	Смешанный состав помогает познакомиться, а спокойные места остаются для тех, кто не любит шум
Стол у входа	Организаторы	Они встречают, проверяют списки и могут отойти, не привлекая внимания

Как перемешать людей и не обидеть никого

Самый простой приём — карточки с именами и номерами столов. Номера раздают при входе, а не заранее: тогда никто не успевает сговориться и пересесть. К каждому столу назначьте «капитана» — общительного сотрудника, который следит, чтобы никто не остался в стороне. Людям с ограничениями по еде заранее подготовьте блюда: ресторан предложит варианты из меню.

Разделы по теме

Корпоративные мероприятия

Форматы вечеров для компаний и порядок организации.

Залы для 100 гостей

Варианты для большой команды.

Организация мероприятий

Как банкетный менеджер ведёт подготовку.

Меню для смешанной компании

Общий стол выигрывает от разнообразия. Кухня азербайджанская, грузинская и европейская, поэтому можно сочетать хинкали по-грузински, шашлык из курицы, жареного судака и крем-суп из шампиньонов для тех, кто не ест острое и жареное на мангале. Не забудьте безалкогольные напитки: часть коллектива будет за рулём.

Свой алкоголь приносить нельзя — только напитки из меню ресторана. Это упрощает контроль: нет споров, кто что привёз, а бюджет по напиткам известен заранее. Больше идей — в разделе меню для банкета.

Дорога обратно: кто и как возвращается

С Ярославского шоссе, например из Пушкина, до «Новорижской заставы» около 63 км, без пробок примерно 52 минуты (по данным маршрутизатора). Для компании, которая выезжает с работы в 18:00, это означает вечер в пробке по пути туда и поздний возврат обратно.

Решите заранее, кто едет на личных автомобилях, и составьте список «трезвых водителей».
Для остальных закажите такси на конкретное время — вечером в выходные машины разбирают быстро.
Договоритесь, кто едет первым, а кто последним, чтобы последний автомобиль не остался без попутчиков.
Парковка бесплатная и вмещает 600 машин, поэтому место найдётся даже для всей компании на личном транспорте.

Запросить схему зала

Позвоните банкетному менеджеру, назовите число сотрудников и дату — он покажет подходящие залы и поможет с рассадкой. Телефоны 8 499 199-91-19 и 8 495 188-81-18, ежедневно с 10:00 до 24:00.

Вопросы организаторов

Какой зал выбрать для корпоратива на 70 человек?

Английский или Зеркальный: оба рассчитаны на 80 гостей. Для 90–100 человек подойдёт Каминный зал, летом при большом составе можно рассмотреть шатёр на 150. Менеджер подскажет, что свободно на вашу дату.

Как рассадить сотрудников из разных отделов?

Смешайте отделы по столам, выдавайте номера столов при входе и назначьте капитана на каждый стол. Схему зала запросите у менеджера заранее.

Есть ли в залах техника для презентации?

На сайте этого не заявлено, поэтому гарантий нет. Спросите менеджера, что доступно в выбранном зале, и попросите подтвердить ответ письменно.

Сколько ехать на корпоратив с Ярославского шоссе?

Из Пушкина около 63 км, без пробок примерно 52 минуты по данным маршрутизатора. В пятницу вечером заложите запас и закажите такси обратно заранее.

Хватит ли парковки для всей компании?

Да, парковка бесплатная и рассчитана на 600 автомобилей. Скажите гостям вводить в навигатор адрес: Счастливая улица, 90.