Выпускные

Выпускной на Киевском шоссе: безопасность, меню, сценарий и шоу-программа

Выпускной на Киевском шоссе запоминается не столом, а программой: кто ведёт вечер, что звучит и кто снимает. Рассказываем, как собрать шоу-программу, фото и видео, не забыв про безопасность и меню для подростков.

Забронировать зал

Какая программа нужна выпускному

Есть три типичных сценария, и каждый требует своего ведущего. Выберите тот, что ближе вашему классу.

Определите формат на собрании и озвучьте его менеджеру. Тогда подбор ведущего занимает один звонок, а не три.

Учитывайте и состав гостей. На школьном выпускном рядом сидят подростки, родители и учителя, а на вузовском собираются сверстники. Шутки, которые смешат ровесников, у взрослых могут вызвать неловкость, и опытный ведущий это чувствует, но предупредить его о тонких местах — задача организаторов.

Как выбрать ведущего: вопросы, которые стоит задать

Ресторан поможет с выбором ведущего, а варианты можно посмотреть на странице ведущих. Для школьного вечера важны не звания, а опыт работы с подростками и родителями.

• Работал ли ведущий с выпускными и как строит вечер для разных возрастов.
• Есть ли у него записи выступлений, где слышно общение с залом.
• Согласен ли он на сценарий родительского комитета и подготовленные поздравления.
• Как он ведёт программу, если часть вечера проходит на улице.
• Сколько времени ему нужно до начала, чтобы познакомиться с классом.

Хороший знак — когда ведущий задаёт вопросы про класс: клички, шутки, традиции. Это значит, что вечер не будет шаблонным. Плохой — когда он обещает «всё сделать сам» и не просит ни сценария, ни списка поздравлений.

Попросите ведущего прислать план вечера хотя бы за неделю и покажите его классному руководителю. Учителя иногда хотят изменить порядок слов или добавить гостей, и лучше выяснить это до начала, а не прямо у микрофона.

Музыка и шоу-программа: сколько нужно и что не стоит делать

Ресторан организует музыку и шоу-программу в рамках банкета «под ключ». Обсудите с менеджером, что именно вам нужно: фоновая музыка за столом, танцевальный блок или номера для сюрпризов. Не пытайтесь заполнить всё время: у выпускников есть собственные выступления и слова родителей.

Ошибки, которые встречаются чаще всего: слишком громкая музыка во время ужина, из-за чего взрослые не слышат друг друга, и затянутые конкурсы для старшеклассников, которые к десяти вечера уже хотят просто танцевать. Договоритесь с ведущим о «стоп-сигнале»: если зал устал, он сворачивает конкурсную часть.

Сюрпризы, которые работают

• Слайд-шоу из детских фотографий выпускников: родители собирают снимки за две-три недели.
• Слово от учителей, записанное на видео, — для тех, кто не смог прийти.
• Общий танец класса, который готовят заранее, пусть и простой.
• Письма себе через десять лет: ведущий собирает конверты и передаёт классному руководителю.

Главное — не перегрузить вечер. Два-три сюрприза и одна общая игра лучше десятка номеров, которые никто не успеет посмотреть.

Фото и видео выпускного

Партнёры ресторана — несколько фотографов и видеоагентств; их выбор и условия обсуждают с менеджером, а работы можно изучить на странице фотографов. Выпускной проходит один раз, и пересъёмки не будет, поэтому заранее составьте список кадров.

• Групповое фото класса с педагогами — в начале вечера, пока все свежи и нарядны.
• Фото с родителями и портреты выпускников — на территории, если позволяет погода.
• Видеоролик с поздравлениями — снимают заранее, показывают после горячего.
• Моменты вручения — фотограф должен знать, где будет стоять ведущий.

Предупредите фотографа о тех, кто не любит камеру: у каждого класса такие есть. Договоритесь, что съёмка идёт без навязчивых «встаньте все сюда» и что фото с телефона родителей тоже допускаются — главное, чтобы оно не мешало общему ходу вечера.

Безопасность, меню и дорога

Если съёмка идёт на территории в три гектара, закрепите за фотографом дежурного взрослого, чтобы подростки не уходили далеко. Алкоголь заказывают только у ресторана, свой привозить нельзя; школьникам — безалкогольные напитки из меню, а за соблюдением правил следят родители.

Из блюд для танцевального вечера хорошо работают лёгкие и горячие закуски — мангальные шашлыки, рулетики из баклажанов, крем-суп из шампиньонов. Диеты и аллергии заранее передайте менеджеру; детского меню на сайте нет, поэтому порции для подростков уточняйте отдельно. Подробности — в банкетном меню.

Расчёт от Румянцева, города на шоссе, даёт около 36 км и 33 минуты без пробок (по данным маршрутизатора). Вечером добавьте время на дорожную загрузку и вызовите такси на отъезд заранее. Ресторан закрывается в полночь, потому финал ведущему лучше назначить на 23:30.